توثيق عقود الإيجار وسيلةً هامةً لحفظ حقوق أطراف العلاقة الإيجارية، وتجنب أي نزاعات قد تحدث مستقبلًا، حيث أنه بمثابة إثبات حجية عقد الإيجار الذي يُعتد به كمستند رسمي أمام الجهات الرسمية المختصة.

تقدم لكم نفوذ التطوير خدمة توثيق العقود الالكترونية حيث أن الشركة وسيط عقاري معتمد لدى شبكة إيجار ومنصة عقارية مرخصة من الهيئة العامة للعقار

ومن المنصات العقارية الـ 12 التي وقعت اتفاقية التكامل الرقمي مع شبكة إيجار .. للتفاصيل https://nufouth.com/post/6

خصائص عقد الإيجار

يعد عقد الايجار من أكثر العقود التي حبيت باهتمام الفقهاء الشرعيين والقانونيين، وذلك لكثرة استعماله وشيوع الخلافات بين اطرافه. مما دفع المختصين لوضع شروطا وأركانا لتنظيمه وضبط أحكامه. مما جعله عقدا يتميز بخصائص كثيرة، من أهمها:

1.      أنه عقد رضائي: يكفي لانعقاده مجرد القبول للإيجاب من حيث المبدأ. ولكن إذا صدر نظام قانوني أو تم الاتفاق بين الأطراف على عدم انعقاد الايجار الا اذا أفرغ في شكل معين، كورقة رسمية أو مستند الكتروني فلا ينعقد العقد في  هذه الحالة إلا إذا أفرغ التراضي  في هذا الشكل. لا، ويعتبر مخالف قد تصل عقوبته المالية إلى 25 ألف ريال، والإدارية إلى إغلاق المنشأة نهائيا.

2.     أنه عقد ملزم لأطرافه كافة.

3.     نطاق عقد الايجار أوسع من عقد البيع، فكما يرد على الأعيان يرد على المنافع أيضا.

4.    إمكان بيع الأصل في عقد الايجار: فإذا أراد الالك بيع الأصل فيحق  له ذلك وإن كان مؤجرًا.

5.     تحقيق ضمان أكبر  للمالك: ذلك لبقاء ملكية الأصل المؤجر لديه، فيستطيع أن يسترد العقار متى أخل المستأجر بالسداد أو خالف شروط العقد.

هذه الأهمية والمميزات الفريدة لعقد الإيجار دفعت وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية للعمل على تنظيم قطاع الإيجار العقاري (السكني، والتجاري) بشكل متوازن من خلال إيجاد حلول مستدامة لتحديات قطاع الإيجار العقاري، تحفظ حقوق أطراف العملية الإيجارية، (الوسيط العقاري، المؤجر، المستأجر) وتنظم العلاقة بينهم، ولذلك أوجدت شبكة "إيجار" وهي نظام متكامل يهدف إلى تحقيق الرؤية السابقة بشفافية، وثقة، وحياد.

ما المقصود بتوثيق العقود الكترونيًا

يُدون العقد تقليديًا بالشكل الورقي، ومع دخول التكنولوجيا في مجالات الحياة والأعمال، بات التوثيق الإلكتروني شائعًا في مجالات متعددة. ويلحق بالتوثيق الالكتروني عملية التوقيع الالكتروني على العقد، وهما عمليتان متلازمتان ومرتبطتان مع بعضهما البعض. وفي سعيها لمواكبة أحدث الوسائل والأساليب العالمية؛ أطلقت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة العربية السعودية شبكة إيجار لتوثيق العقود الكترونيا واعتماد التوقيع الرقمي عليها. وقد وفرت شبكة ايجار العديد من المزايا التي من أهمها:

1.      الراحة: يسمح التوثيق الالكتروني والتوقيع الرقمي باعتماد العقود من أي مكان وفي كل زمان، سواء كنت داخل المدينة أو خارجها، في العمل أو في إجازة، نهارًا أو ليلًا.

2.     السرعة: مع وجود العديد من المتطلبات والإجراءات والشروط؛ فإن توفير خيار التوثيق والتوقيع الإلكتروني يمكن أن يسرع العملية بشكل كبير.

3.     إمكانية الوصول: مع شبكة ايجار، يتم تقديم المستندات عبر الإنترنت ويسهل الوصول إليها ونسخها وإرسالها حسب الحاجة مقارنة بالنسخة الورقية.

وبذلك سيجد أطراف  العملية التأجيرية أنهم يقضون وقتا أقل في فرز الأعمال الورقية ، ووقتا أقل في عملية إتمام الصفقات والاتفاقيات، وأنهم يتعاملون مع أخطاء أقل. علاوة على ذلك، يعمل التوثيق الإلكتروني من خلال شبكة ايجار على تحسين مرونة العملية بحيث لا منع وجود أي طرف بعيدًا من إتمام الاتفاق، فالموافقات والتوقيعات الرقمية تترجم إلى اتفاق وصفقة سريعة.

أطراف العملية الإيجارية

1.      المستأجر: وهم الأفراد المواطنين أو المقيمين بشكل قانوني، أو المنشآت التجارية أو الجمعيات التي تملك سجلاً تجارياً.

2.     المؤجر: ملاك العقارات التجارية من الأفراد والمنشآت أو وكلائهم.

3.     الوسيط العقاري: مكاتب العقارات وشركات الوساطة العقارية التي تملك سجلاً تجارياً سارياً، ومعتمدة من قبل الهيئة العامة للعقار. ويعد الوسيط العقاري طرفًا مهمًا في العملية الإيجارية، وجزء أساسي في تطوير قطاع الإيجار العقاري وتنظيمه. ولذلك تفتخر شركة نفوذ التطوير للعقارات وإدارة الأملاك بأنها من أفضل شركات الوساطة في الرياض وجدة والدمام وكافة مناطق المملكة العربية السعودية.

التوقيع الرقمي على عقود إيجار

التوقيع الرقمي أو البصمة الرقمية كالتوقيع المكتوب أي يستخدم للمصادقة على صحة مضمون المستند الموقع عليه. والتوقيع الرقمي أهمية قانونية، حيث أنه محمي من التزييف والتزوير والغش. ويتميز بالمصداقية والثقة والنزاهة، لأن أي تغيير يجري لاحقًا في المستند الالكتروني سيشكك بمصداقية التوقيع.

يتم التوقيع الرقمي من خلال دخول المستأجر والمؤجر على شبكة إيجار من خلال رابط يتم إرساله برسالة نصية تمكنه للدخول إلى الشبكة والموافقة على العقد. بالإضافة إلى إتاحة الموافقة على العقد من خلال قائمة العقود الخاصة بحساب المستخدم إذا كان قام بتسجيل الدخول مسبقاً لشبكة إيجار،.

ويستطيع المؤجر والمستأجر من طباعة عقد إيجار الموحد، لكن لا يوجد حاجة لذلك، فالعقد محفوظ في إيجار. ومتوفر عند الحاجة إليه من قبل أي طرف حكومي أو خاص.

مميزات شبكة إيجار لأطراف العملية الإيجارية

 1.      توحيد العقود وتوثيقها: يتيح (إيجار) لأطراف العملية الايجارية توثيق عقودهم الإلكترونية الموحّدة، والمعتمدة من وزارة العدل، في كل أنحاء المملكة العربية السعودية.

2.     تسهيل الإجراءات: يسهل (إيجار) لأطراف العملية الايجارية تسجيل العقد وإجراءات تسليم الوحدة العقارية بعد موافقة الأطراف على عقد الإيجار الإلكتروني الموحّد، وتسلُّمها بعد انتهاء مدة العقد أو رغبة أحد الأطراف في إنهائه.

3.     تسهيل التقاضي: يتيح (إيجار) لأطراف العملية الايجارية إمكانية الاستفادة من العقد الإلكتروني الموحّد؛ كسند تنفيذي يسهّل الإجراءات ويختصر مدة التقاضي.

4.    حفظ الحقوق: يسمح التعاقد من خلال (إيجار) لأطراف العملية الايجارية بتسجيل الحقوق محل التعاقد، مثل مبالغ السعي والتأمين وغيرها.

5.     مرونة دفعات السداد: يوفر (إيجار) طرقًا ميسّرة وآمنة وخيارات مرنة لسداد دفعات الإيجار، مما يساعد المستأجر على الإيفاء بالتزاماته المالية، وذلك من خلال إمكانية سداد الإيجار بشكل شهري، أو ربع سنوي، أو نصف سنوي، أو سنوي. وكما ويساعد المؤجر على الحصول على دفعاته المالية المستحقة من المستأجر في وقتها وبكل يسر وسهولة. وبالتالي يسهل (إيجار) متابعة تحصيل مبالغ الإيجار من خلال نظام الفوترة البنكي (سداد)، الذي يغني عن سندات القبض الورقية في حال استخدام السداد الإلكتروني. ويوفر إيجار خيارات دفع متنوعة، منها الإلكتروني مثل الدفع من خلال خدمة سداد أو خدمة مدى، أو التحويل البنكي للوسيط أو المؤجر، أو الدفع النقدي للوسيط أو  المؤجر، وفي حالتي السداد للوسيط أو المؤجر يتوجب استلام سند قبض إلكتروني.

6.     تيسير الاستفادة من (دعم الإيجار): يسهم (إيجار) في تيسير التعامل مع حالات التعثّر عن سداد أجرة المسكن للمواطنين غير القادرين على سداد الإيجار.

7.     توفير خدمات إلكترونية: يوفر (إيجار) مجموعة من الخدمات الإلكترونية المتنوعة، التي توفّر قدرًا من الأمان والخصوصية والسرعة والمرونة، تتمثل في سهولة الوصول إلى الوسطاء العقاريين من خلال تطبيق (وسطاء عقاريون)، ومحرّك بحث إلكتروني، وخدمة التبليغ الإلكتروني عن مخالفات منشأة الوساطة العقارية، وخدمات الاستعلام، والاطلاع على العقد، وخدمات التنبيهات والإشعارات بموعد الدفعات، وقنوات تواصل متعددة لتقديم خدمات الدعم والمساعدة، والإجابة عن استفسارات المستأجرين.

8.     إثبات العقد: يعد عقد (إيجار) الإلكتروني الموحّد للقطاع السكني عقد مسجّل ومثبت، يمكّن لأطراف العملية الايجارية من إثبات عقد الإيجار لدى الجهات التي تطلب عقد الإيجار من القطاعين الحكومي والخاص.

9.     تكامل رقمي: يتيح (إيجار) الاستفادة من خدمة الربط والتسجيل الإلكتروني مع الجهات في القطاعين الحكومي والخاص، مثل المراكز الصحية والمدارس والمؤسسات الأمنية، ويجري التنسيق للربط مع الجهات المعنية الأخرى.

10.  تقديم خدمات مضافة: يسهم (إيجار) في تقديم خدمات مضافة تعزز الاستقرار السكني، منها تعاونه مع عدد من الجهات لتقديم عروضها وخصوماتها لمستفيدي إيجار.

11.   توفير بيانات وإحصاءات دقيقة: يساعد التنظيم في تقليل المخاطر والتحفيز على الاستثمار، ويوفر (إيجار) البيانات والإحصاءات الدقيقة عن قطاع الإيجار، مما يساعد المستأجر على اتخاذ القرارات المناسبة، كما يساعد المؤجر (المستثمر) على فهم قطاع الإيجار العقاري والتعرف إلى جدوى الاستثمار فيه.

12.  تعامل مع وسيط عقاري معتمد: الثقة بالتعامل مع وسيط عقاري معتمد لدى (إيجار)، يقدم خدماته وفق اللوائح والأنظمة.

13.  تعاملات إلكترونية موثّقة: يوفر (إيجار) تعاملات إلكترونية موثّقة تضمن تقليل النزاعات، مثل: حفظ العقود، وتسجيل الصكوك، وتوفير نماذج تسلّم وتسليم الوحدة العقارية، واتفاقية الوساطة العقارية (بين الوسيط العقاري والمؤجر)، تسهم في حفظ حقوق الطرفين في التكاليف والإجراءات.

14.  توفير خدمات إلكترونية: يوفر (إيجار) مجموعة من الخدمات الإلكترونية المتنوعة، التي توفّر قدرًا من الأمان والخصوصية والسرعة والمرونة، تتمثل في سهولة الوصول إلى الوسطاء العقاريين من خلال تطبيق (وسطاء عقاريون)، ومحرّك بحث إلكتروني، وخدمة التبليغ الإلكتروني عن مخالفات منشأة الوساطة العقارية، وتأخر المستأجر في سداد الدفعات، وخدمات الاستعلام، والاطلاع على العقد، وخدمات التنبيهات والإشعارات بموعد الدفعات، واستلام المبلغ على الحساب، وقنوات تواصل متعددة لتقديم خدمات الدعم والمساعدة، والإجابة عن استفسارات اطراف العملية الإيجارية.

15.  الاعتماد لدى (إيجار): يسهم (إيجار) في حماية المنشأة وتنظيم عملها وتحفيزها للمنافسة في قطاع الإيجار العقاري، ومساعدتها على تقديم خدمات مستقبلية أفضل، كالربط مع الخدمات البلدية.

16.  تأهيل الوسطاء العقاريون: يقدم (إيجار) دورات تدريبية معتمدة، تساعد على تأهيل المنشأة والعاملين فيها في مجال الوساطة العقارية، واستخدام شبكة (إيجار)، مما يسهم في إيجاد فرص استثمار عقاري أفضل. كما يقدم (إيجار) عددًا من ورش العمل واللقاءات التعريفية في مختلف مناطق المملكة، لمختلف الشرائح المستهدفة من المعنيين في مجال الاستثمار العقاري (ملاك، وسطاء عقاريون، مؤثرون، كتاب رأي) في المجال العقاري.

17.   توفير أدوات إلكترونية: يوفر (إيجار) مجموعة من الأدوات والحلول الإلكترونية التي تسهم في تيسير إجراءات العمل، ومنها النماذج والسندات الإلكترونية، التي يتيح استخدامها من خلال النظام الإلكتروني الاستغناء عن العقود والوثائق الورقية، وتسهيل متابعة سداد الدفعات الإيجارية إلكترونيًا عبر متابعة البيانات المسجلة، وخدمة التنبيهات والإشعارات.

18.  تكامل رقمي: يساعد (إيجار) الوسيط العقاري بالتعرف على هوية المؤجر والمستأجر والتحقق منها، وطرق التواصل النظامية معهما، من خلال الربط مع وزارة الداخلية.

19.  توفير بيانات وإحصاءات دقيقة: يوفر (إيجار) البيانات والإحصاءات الدقيقة عن قطاع الإيجار، مما يساعد الوسيط العقاري على ضبط التسعير وتقديم الخدمات التنافسية.

إلزامية تسجيل عقود الإيجار في  شبكة إيجار

تسجيل عقود الإيجار السكنية والتجارية في الشبكة الالكترونية لخدمات الإيجار إلزامي وذلك تطبيقاً لقرار مجلس الوزراء رقم ٤٠٥ وتاريخ ٢٢ رمضان ١٤٣٧هـ . وتسجيل الوحدات العقارية في إيجار من اختصاص الوسيط العقاري المعتمد فقط، ولا يحق للمؤجر أو المستأجر  تسجيل العقد بمفرده، ولكن يستطيع المؤجر الانضمام إلى إيجار وإضافة الوحدات الإيجارية ومن ثم عمل اتفاقية الوساطة من خلال وسيط عقاري معتمد، والذي بدوره يكمل باقي الإجراءات القانونية والإدارية في شبكة ايجار.

ويسعدنا في شركة نفوذ التطوير للعقارات وإدارة الأملاك أن نكون وسيطا عقاريا مميزا، حيث أننا معتمدين من قبل الهيئة العامة للعقار ونقدم خدماتنا منذ أكثر من 25 عامًا حتى باتت شركتنا من أفضل شركات الوساطة وإدارة الأملاك في المملكة العربية السعودية.

آلية التأكد من البيانات المدخلة على شبكة ايجار

يُعد التحقق من البيانات وصحتها من أهم ركائز عمل إيجار، ويتم ذلك من خلال الربط والتكامل الإلكتروني مع قواعد البيانات لدى عدد من الجهات والمؤسسات الحكومية، مثل: مركز المعلومات الوطني ووزارة الداخلية ووزارة التجارة والاستثمار ووزارة العدل والبريد السعودي.

ويتحمل الوسيط العقاري المعتمد مسؤولية التأكد من أهلية المتعاقدين، وكذلك التأكد من:

1.      صحة المعلومات والبيانات التي قدمها للشبكة وتحديث تلك البيانات والمعلومات فور تعديلها.

2.     إدخال بيانات العنوان الوطني بطريقة صحيحة.

3.     صحة سند ملكية العقار وصلاحية تأجيره.

4.    تسجيل جميع عقود الإيجار على الشبكة بما يشمل تسجيل صكوك الملكية والوحدات الإيجارية.

5.     الإشراف على توقيع نسخ العقد والتحقق من طرفي العملية الإيجارية (المستأجر - المؤجر).

إلزامية واختيارية بنود عقود إيجار

يحتوي العقد بنوداً إلزامية يتوجب الأخذ بها، وأخرى اختيارية يترك أمر تفعيلها لموافقة الأطراف المتعاقدة، أما العمل بالعقد الموحد، فهو إلزامي بناء على قرار مجلس الوزراء رقم 405 وتاريخ 1437/9/22 هـ.

ومن أمثلة البنود الإلزامية: ما يتضمنه عقد إيجار الموحد بإلزام المؤجر بصيانة الأجزاء المشتركة التابعة للعقار المشتمل على وحدات الإيجار المؤجرة من حيث النظافة و صلاحية الاستعمال والانتفاع. وإلزام المستأجر بالمحافظة على الأجزاء المشتركة التابعة للعقار المشتمل على الوحدات الإيجارية المؤجرة وأن يتم استخدامها استخداماً صالحاً.

ومن أمثلة البنود الاختيارية وجود شرط اختياري يمكن الاتفاق عليه بين المؤجر والمستأجر واعتماده في العقد بأن يدفع المستأجر مبلغ الضمان، والذي يمكن للمؤجر استخدامه لتعويض التكاليف في حالة إحداث المستأجر أضراراً في الوحدة السكنية. ويتم استرجاعه حسب النظام من قبل المستأجر بالكامل أو المتبقي في حال تسليم الوحدة العقارية عند نهاية العقد أو انهائه.

حجية عقود شبكة إيجار

يعتبر العقد الموحد بمثابة سند تنفيذي ملزم قابل للتنفيذ أمام الجهات القضائية والتنفيذية كوزارة العدل. وبالتالي يحق للمتضرر التوجه مباشرة إلى محكمة التنفيذ، دون الحاجة إلى رفع قضية بالخصوص. وهذا يسهم بشكل مباشر في تقليل النزاعات الإيجارية، بالإضافة لسرعة حل النزاعات المحتملة بشكل أكثر مرونة وفعالية.

وشركة نفوذ التطوير للعقارات وإدارة الأملاك تقدم خدماتها للمتعاملين في السوق العقاري من خلال نخبة من موظفيها المختصين والمحترفين في القطاع العقاري في المملكة العربية السعودية، والتي منحتهم الخبرة المميزة عمليات التدريب المستمر وصقلتهم التجربة الطويلة الممتدة لأكثر من 25 عاما من العطاء ليقدموا أفضل الخدمات العقارية لعملائنا.